9 Dicas de Produtividade Para Autônomos

Trabalhar com autonomia tem grandes vantagens, como fazer o próprio horário, não ter patrão, não precisar encarar o trânsito nos horários de pico, poder passear com os filhos durante o dia, passar mais tempo em casa, etc.

Mas, como qualquer trabalho, tem o seu lado negativo. A flexibilidade do trabalho autônomo dá espaço para sair da rotina, então, muitas vezes, a produtividade fica abaixo do esperado e o trabalho não flui como deveria.

Resolver problemas de foco e produtividade não é tão difícil como se pensa, basta ter persistência na mudança de hábitos e realizar algumas mudanças importantes, como essas das 9 dicas que você verá a seguir.

1# Organize e decore o ambiente de trabalho

Um ambiente organizado faz muita diferença no ritmo de trabalho e na produtividade. Antes de começar a rotina de tarefas, é importante que tudo esteja à mão.

Não percebemos, mas perdemos um tempo precioso toda vez que precisamos levantar para ir atrás de uma caneta, de uma calculadora e até mesmo de um copo de água (deixar uma garrafa sempre cheia na mesa facilita sempre). Então, a primeira coisa que devemos fazer antes de começar o dia é verificar se está tudo em ordem.

Se for preciso sair para visitar clientes, deve-se considerar sua bolsa ou pasta como um ambiente de trabalho. Então, é recomendado que se faça um check list com todo o processo de trabalho e verificar se está carregando tudo, para não correr o risco de ter que voltar para buscar algo.

Decorar o ambiente e deixá-lo confortável, bonito e alegre ajuda a manter a energia e a disposição para trabalhar. Colocar objetos familiares ou que remetam a algum sonhos ajuda a manter a motivação, fazendo lembrar sempre do porquê devemos nos dedicar ao trabalho.

2# Defina objetivos e metas

Antes de começar qualquer atividade, precisamos ter total ciência do porquê deve ser feita, como, para quê e para quem. Assim, nosso esforço é direcionado e focado no objetivo, aumentando a vontade de realizar.

Para ficar mais fácil definir objetivos e metas, pode-se usar um documento no computador ou simples papel e caneta, o que for mais confortável. Deve-se começar definindo o objetivo final e dois ou três objetivos intermediários.

Por exemplo: comprar um carro novo, comprar um apartamento, reformar a casa, renovar os móveis, fazer um curso superior. Qualquer objetivo a ser alcançado pela remuneração do trabalho pode ser listado.

A partir de então, deve-se pensar em quais são as metas a serem cumpridas para atingir o objetivo final e colocá-las na mesma lista. Sempre que a motivação diminuir, deve-se reler o que foi escrito e se imaginar conquistando o que desejou.

3# Crie um cronograma

Evite misturar tarefas domésticas com atividades de trabalho, separe os seus horários em um cronograma bem definido.

Coloque as tarefas mais difíceis e mais chatas para serem executadas primeiro, quando sua disposição e energia ainda estão em alta.

Você pode usar uma simples planilha no Excel, agenda do Google ou então, um aplicativo mais completo, como o Trello, que é ideal para listar projetos e tarefas subdivididas em etapas e com outras pessoas envolvidas.

Apenas tome cuidado com o excesso de aplicativos, pois na ânsia de facilitar o seu trabalho, você pode abusar do uso deles e causar o efeito contrário ao esperado, passando tempo em excesso organizando tarefas.

4# Use a técnica pomodoro

Essa técnica é bastante usada para quem precisa aumentar a sua produção no trabalho. Ela tem esse nome inusitado pois foi feita pela primeira vez usando-se um cronômetro de cozinha com formato de tomate (pomodoro, em italiano).

A aplicação dessa técnica deve ser feita da seguinte forma:

Dessa forma você equilibrará atividades com descanso e terá mais foco e disposição para realizar todas as suas tarefas.

5# Modere o perfeccionismo

Executar as tarefas com perfeição é ótimo para agradar e fidelizar os clientes, mas, nem sempre é possível realizar tudo com qualidade acima da média sem perder um tempo considerável.

Às vezes, é melhor não dedicar tempo demais em uma tarefa para não correr o risco de se atrasar, deixar de cumprir prazos ou gastar horas demais com apenas um ou poucos projetos e atendimentos.

É preciso prezar por qualidade e atenção aos clientes, mas, devemos estabelecer um equilíbrio e avaliar sempre se o perfeccionismo não está atrapalhando a produtividade.

6# Estabeleça horários para responder mensagens

O celular vibrando e as notificações no computador aparecendo são um convite à distração. A vontade de ver logo o que está acontecendo e a expectativa de ver um novo cliente solicitando um serviço podem gerar uma ansiedade e uma perda de concentração enorme.

Não devemos deixar clientes esperando, mas, parar a todo momento para responder e-mails e mensagens no celular tira o foco e compromete o andamento normal do trabalho.

O ideal é estabelecer pausas e horários fixos para checar as mensagens e respondê-las com atenção, sem comprometer a produtividade.

7# Não tente ser multitarefa

Na ânsia de acelerar a produtividade, muitos tentam ser multitarefa e misturam trabalhos diferentes. Mas, infelizmente, não temos a capacidade de realizar mais de uma atividade ao mesmo tempo com maestria.

Podemos alternar tarefas diferentes para estimular a criatividade e evitar o cansaço mental, mas devemos fazer uma de cada vez para não perdermos o foco e a qualidade.

A multitarefa causa uma falsa sensação de produtividade, mas, ao final do dia, se pararmos para analisar o que foi feito, veremos que muitas coisas foram perdidas ou realizadas com falhas.

8 Cultive hábitos com recompensas

Manter a produtividade em alta quando se é autônomo pode parecer muito difícil quando a motivação está em baixa. Para retomar ou melhorar o foco, nada melhor do que criar bons hábitos e, para melhorar o ânimo, nada melhor do que uma recompensa.

Cultive hábitos que melhorem o seu desempenho no trabalho, como acordar mais cedo ou desligar a TV durante suas atividades como autônomo. Para ajudar a incorporar essas atitudes na sua rotina, vincule-as a uma recompensa.

Por exemplo, se conseguir acordar cedo durante uma semana, pare de trabalhar uma hora mais cedo na sexta para ir ver o filme que você tanto esperava.

9# Melhore a alimentação

Alguns alimentos ajudam no nosso desempenho físico e mental, enquanto outros nos deixam mais preguiçosos e “pesados”.

Tente reduzir o consumo de substâncias que prejudicam a digestão, como carne vermelha e leite, para melhorar o metabolismo e a energia.

Para ajudar no raciocínio e no foco, inclua alimentos com uma grande quantidades de aminoácidos e ômega 3, por exemplo.

Consulte um médico ou nutricionista para melhorar a sua dieta com o objetivo de aumentar a produtividade e reduzir o cansaço do dia a dia.

Trabalhar como autônomo é um sonho para muitos, mas que exige uma adaptação na rotina e um aprendizado diário em busca da alta produtividade.

Com as dicas deste artigo certamente você verá grandes mudanças no seu trabalho. E, então? Tudo pronto para colocar em prática?