Como Aumentar a Eficiência de Sua Prestação de Serviços

Aumentar a eficiência de sua prestação de serviços pode ser algo recompensador, não é verdade?

O grande problema é que mais da metade da população não consegue ser tão produtiva quanto gostaria. E assim, prejuízos financeiros e também na saúde são adquiridos.

A perda de tempo com a agilidade dos trabalhos, acaba não somente acumulando um monte de tarefas, mas também deixando inúmeros clientes insatisfeitos e isso não envolve somente pequenas e médias empresas, pois trabalhadores autônomos da mesma forma passam por isso.

De acordo com pesquisas, o desempenho da produtividade do trabalhador, caiu bastante nesses últimos anos. Segundo os dados do The Conference Board, a produtividade despencou para 3%; - a segunda maior queda na América Latina, ficando o Brasil atrás apenas da Venezuela, tendo ela uma perda de 7,6%.

Ficando assim a produtividade brasileira com apenas 24% em comparação com o EUA, um dos Países que é referência mundial em trabalho e produtividade.

Como se pode ver, a improdutividade acarreta em ineficiência, já a produtividade é capaz de aumentar os resultados empreendedores, lucratividade e a satisfação dos clientes.

Portanto, se você está consciente de que precisa ficar mais atento em como melhorar sua produtividade, veja essas dicas a seguir!

Gráficos simplificados que amparam e dão norte

Quando um empreendedor não entende onde estão os maiores sugadores de capital, ele não consegue saber como e onde é preciso economizar. Portanto, sem ter uma bússola é o mesmo que estar à deriva, tendo assim grandes prejuízos capitais.

Isso quer dizer que por meio de relatórios, o empresário (informal ou não), tem maiores condições de prever a real situação do seu negócio, analisando assim onde estão inseridos os maiores gastos, quais são os serviços ou matérias-primas que demandam mais capital, bem como apontando o que gera mais renda ao empreendedor. E por meio dessas informações, acaba sendo mais fácil, poder filtrar algumas tomadas de decisões, como: mudar, implementar, transformar, cortar despesas, reduzir e etc.

Contabilidade em dia

Se tratando de um empreendedor autônomo, chegará uma hora que ele precisará formalizar o negócio. Sem sombra de dúvida. Até porque essa necessidade demonstrará que o empreendimento está crescendo e precisa ter uma base legal de funcionamento.

Portanto, através de um sistema de gestão, o empreendedor terá condições de enviar relatórios pertinentes a contabilidade empresarial, facilitando dessa forma que as informações casem perfeitamente com as exigências do Fisco e da Receita Federal.

Controle de compromissos

Quantas vezes você como empreendedor já não se esqueceu de uma reunião, ou do fechamento de um contrato, negócio ou de fazer uma determinada cobrança por puro esquecimento?

Pois é, isso é muito comum e impacta diretamente nos resultados. Então uma dica para aumentar a eficiência de sua prestação de serviços é utilizar um software que seja capaz de informar os compromissos, dividindo-os em ordem de período e prioridade. Dessa forma fica mais simples finalizar projetos, controlar demandas e obter segurança do que é preciso fazer para melhorar a produção e o negócio.

Controle de pagamentos e cobranças

Quando o empreendedor não recebe o pagamento que deveria, acaba ficando no prejuízo.

A inadimplência dos clientes é um dos principais pontos de embargos e traz prejuízos e limitação de capital, já que o seu fornecedor não quer saber se você recebeu ou não dos clientes, só desejando que você pague o que deve.

Nesse caso é preciso ter atenção aos vencimentos, e de acordo com que a carteira de clientes cresce, mas complicado é equilibrar as demandas, por isso, ter um sistema de gestão que permita esse controle, torna a vida do empreendedor mais fácil e tranquila. Além de conceder a condição de uma cobrança mais focada e objetiva, permite uma maior eficiência aos processos.

Estas foram nossas dicas de como aumentar a eficiência de sua prestação de serviços.