Dicas para Gerenciar Uma Nova Empresa

Gerenciar uma nova empresa pode fazer com que surjam alguns imprevistos e também muitas dúvidas, pois o sonho de todo empreendedor é ver sua empresa crescer e gerar bons lucros, mas o que muita gente não sabe é como fazer um gerenciamento efetivo e que realmente traga resultados para seu empreendimento.

Gerenciar uma empresa é garantir que ela cumpra todas as metas e os resultados sejam atingidos positivamente, em meio a um mercado que possui alta competitividade. A cada instante novas empresas surgem então é ideal que se busquem estratégias diferenciadas. É preciso reduzir os possíveis riscos e aumentar as possibilidades de sucesso.

Pensando nisso, ter um gerenciamento é fundamental para fazer com que sua empresa se desenvolva e supere essa competitividade. O gerenciamento vai refletir na maneira como você conduz sua empresa. Uma gestão excelente pode permitir que você descubra quais são os erros e a partir dai pode programar as melhorias que irão deixar o produto ou serviço mais competitivo.

Melhores dicas para gerenciar uma nova empresa

Aprendendo e aplicando algumas dicas para gerenciar uma nova empresa, você vai poder prever e até mesmo consertar os erros mais comuns cometidos por novos empreendedores. Mas lembre-se que ter um produto ou serviço de qualidade ainda é essencial para o sucesso, então não se esqueça de ter certeza que existe uma real damanda no mercado.

#1 Um bom planejamento estratégico

É essencial que você estabeleça seus objetivos e também as estratégias para conseguir alcançar os objetivos da empresa. Comece definindo como você deseja que sua empresa esteja daqui a 5 anos, pegue um papel e responda as seguintes perguntas:

1. Qual será o faturamento?
2. Quantos funcionários você terá?
3. Como será sua cartela de serviços e produtos?
4. Quais inovações você pretende fazer?

A partir destas perguntas, começe a traçar metas e objetivos para que as respostas das perguntas acima possam acontecer. Suponhamos que você tenha definido que pretende ter um faturamento de R$ 100.000, mensais em 5 anos, o próximo passo e ir filtrando e especificando as informações.

Para que este faturamento seja possível, quantas vendas você deverá fazer por mês? Quantos vendedores você vai precisar para chegar nestes números mensais? Como será a progressão no início? Nos primeiros meses? Nos primeiros anos?

Ao fazer suposições e criar o planejamento reverso, você poderá ter uma boa ideia se seu sonho é algo plausível ou algo impossível. Tenha bem claro em sua mente e também no papel aquilo que deseja, onde você quer chegar e astenha metas estabelecidas para que isto aconteça.

#2 Sua Equipe

Com certeza um dos maiores desafios de qualquer empresa é na hora da contratação, um colaborador ineficiênte e desmotivado pode exercer inflência sobre a equipe inteira.

É necessário aprender a contratar pessoas que estejam interessadas em ver o sucesso aumentar e que tenham os objetivos alinhados com o da empresa, desta forma você conseguirá montar sua equipe com os colaboradores corretos.

No aspecto de contratações não existem atalhos, procure estudar e entender a fundo sobre cada cargo e a respeito de quais habilidades são necessárias e desejáveis em um profissional desta área, entenda as qualidades e defeitos dos profissionais da área, você como empreendedor deve aprender e crescer junto com sua equipe e sempre estar informado.

#3 Sistemas

Uma das dicas para gerenciar uma nova empresa é possuir um sistema informatizado, pois com a ajuda da tecnologia você economiza tempo, evita erros e prejuízos. Existem diversas opções no mercado com preços bem acessíveis.

Caso opte por uma solução um pouco mais manual e trabalhosa, você poderá utilizar planilhas para controlar seu financeiro e seu estoque ou até mesmo utilizar o papel e lápis, pois apesar da tecnologia economizar tempo e lhe dar segurança, o mais importante no final das contas é sempre manter o controle de sua empresa em dia, independente dos meios.

A respeito das planilhas, você poderá achar diversos modelos prontos na internet que vão lhe ajudar em sua organização.

Os sistemas são preferidos no lugar de planilhas e papel pois dão muita segurança e economizam tempo, porém existem duas opções distintas, sendo os sistemas online, nos quais você poderá utilizar de qualquer lugar e os dados ficarão salvos em um servidor seguro, ou os sistemas desktop que devem ser instalados em sua máquina.

Cada opção tem suas vantagens e desvantagens e cada um tem seu propósito. Para mais exclarecimentos confira o nosso post: Sistema Web vs Sistema Local. A recomendação de nossa equipe é começar utilizando gratuitamente Sistema Soma - Contas a Pagar e Receber Online, pela praticidade e segurança.

#4 Finanças

Outra dentre as dicas para gerenciar uma nova empresa é a respeito de suas finanças, você nunca deve misturar as finanças pessoais com as suas finanças do negócio. Tenha definido um salário para você e tente não tirar nada além do que deixou determinado.

Essa é a melhor maneira de você começar a se educar para não fazer uma bagunça com as contas da empresa om as suas pessoais.

O que sobrar utilize para reinvestir na empresa e faça também um caixa de segurança, assim se sua empresa passar por alguma crise ou dificuldade financeira você não precisará fechar as portas por definitivo.

#5 Marketing

Ter um bom projeto de marketing pode ajudar a alavancar suas vendas e tornar sua empresa muito mais conhecida, pois o marketing tem a capacidade de dar uma visibilidade enorme para a empresa.

Todas as empresas precisam de um bom projeto de marketing, seja grande ou pequena. Invista, pois seu retorno será absurdamente maior. Pague um profissional qualificadado e invista principalmente em sua Identidade Visual que inclui sua logo e as cores da empresa.

Defina uma porcentagem do seu lucro para investir em marketing. Não existe regra, cada negócio é diferente do outro, porém um ponto de partida para quem está começando é algo em torno 20% a 30%.

Uma dentre as inúmeras alternativas de marketing é começar a anunciar no Google, ajudando que o nome de sua empresa cresça no mercado e apareça melhor nas buscas entre os resultados pagos. Outra alternativa excelente é começar divulgando sua empresa no Facebook.

Preparação

Invista no seu conhecimento e participe também de muitos cursos, seminários e também de encontro de empreendedores de sua área. Você deve ser a pessoa mais preparada da sua empresa e ser um exemplo para seus colaboradores.

O mercado profissionalizante é um dos que mais se desenvolve atualmente, milhares de novos cursos estão surgindo e possibilitando que as pessoas fiquem mais capacitadas a administrar as empresas.

Gerenciar uma nova empresa pode parecer complicado, mas com determinação, aprendizado e paciência tudo é possível, até mesmo conquistar o almejado sucesso, basta ser persistente e nunca desistir.