Importância de Controlar as Contas a Pagar e Receber

Controlar as contas a pagar e receber é muito importante para qualquer pessoa, tanto para ter um controle do que falta pagar quanto para verificar o que você pode gastar e o que ainda tem para receber, para que sua vida financeira seja organizada.

Quando você passa a ter consciência que é essencial manter esse controle, você começa a ter mais dinheiro sobrando, começa a analisar as coisas que comprou sem necessidade e consequentemente não perde mais dinheiro por falta de desorganização.

Todo inicio do mês é a mesma coisa, muitas contas para pagar e algumas para receber, mas o que pode parecer tortura, pode se tornar algo mais agradável quando existe um bom controle financeiro.

Quando você começar a controlar, sua gestão financeira vai melhorar e os seus lucros serão percebidos facilmente, diminuindo a necessidade de empréstimo e evitando gastos extras, além de pagamentos em dia.

Se você possui interesse em controlar todos esses gastos e as contas para receber, preste atenção nas dicas a seguir e tente segui-las.

Como controlar as Contas a pagar e a receber

Manter uma gestão financeira organizada é indispensável em uma empresa, aprender a controlar todas as contas para receber e as contas a pagar podem manter a empresa desenvolvendo.

Pensando nisso selecionamos algumas dicas que podem contribuir para manter essa organização.

1. Registre e faça o controle

Para começar a controlar é preciso que tudo seja registrado e assim a administração financeira do seu negócio será eficaz, para isso é fundamental que você tenha os registros das despesas para que seja possível obter esse controle.

Através dele você vai começar a policiar quais as contas devem ser pagas e no dia correto, além de anotar todas as contas que a empresa deve e precisa receber. O controle pode ser feito usando papel e caneta, planilhas ou através de um Sistema Simples de Fluxo de Caixa.

1. Nunca misture os gastos pessoais com os da empresa

Esse é um erro bastante comum, mas que pode ser evitado a partir de um controle. Tenha sempre em mente que não pode misturar o profissional com o pessoal. Sempre separe as contas de cada um.

1. Gerencie tudo o que deve ser recebido

É necessário ter o controle das contas a pagar, mas também é necessário controlar as contas a receber. Com esse controle você vai conseguir evitar alguns atrasos e a inadimplência dos clientes.

Saiba quanto e quando a sua empresa vai receber os pagamentos. Dessa forma a administração financeira da sua empresa se tornará mais eficaz referente aos pagamentos que devem ser recebidos.

1. Facilite o pagamento antecipado aos clientes

Essa dica é importante, pense em oferecer algumas vantagens ou descontos para os seus clientes que forem pagar antecipadamente. Você estará estimulando os clientes a pagarem em dia e assim evita atraso.

1. Envie suas cobranças em tempo hábil

Não deixe atrasar as cobranças que devem ser enviadas aos clientes, é fato que algumas vezes eles podem até atrasar, mas nunca deixe de enviar cobranças depois do vencimento.

1. Mantenha diálogo com os clientes

O diálogo é fundamental e cria uma relação de confiança e aproximando o cliente. Dessa maneira o consumidor fica mais confortável com a empresa.

1. Organize sua gestão

Manter uma organização é essencial para uma gestão feliz e totalmente eficaz. Faça sempre uma previsão de tudo que você precisa receber e também as contas a pagar.

Inclua as parcelas e também as contas parceladas, além de conferir os dados lançados.

1. Faça um planejamento

O planejamento sempre é importante, pois é através dele que você vai chegar em um controle para manter a empresa e também a sua vida saudável.

Um bom planejamento vai permitir que você equilibre suas contas e vai evitando que o seu caixa se comprometa com os pagamentos que vão anteceder os recebimentos.

É ideal e muito importante manter suas contas controladas para que não fique perdido e sem dinheiro ou que seus clientes deixem de ter pagar. Controlar as contas a pagar e receber é fundamental.