Como Funciona o Plano de Contas

O Plano de Contas é uma forma simples de categorizar e agrupar as principais despesas e receitas de sua empresa para poder assim gerar relatórios que façam sentido e possam ser utilizados para a tomada de decisão. Vale mencionar que em alguns lugares ele pode ser conhecido também como Plano de Categorias

Todas as operações realizadas dentro da sua empresa sejam elas através de cheque, dinheiro, cartão de crédito, ou outro método de pagamento devem ser organizadas de alguma forma, e é aí que surge o Plano de Contas.

Neste artigo vamos falar uma pouco mais sobre como funciona sobre a importância dele para a sua empresa.

O QUE É UM PLANO DE CONTAS?

A contabilidade é uma ciência que visa a controle do patrimônio das entidades e, neste sentido, ele pode ser definido comouma lista, que varia de estrutura de acordo com a empresa, em que são registradas as movimentações financeiras e que, posteriormente, servirá de base para que sejam elaboradas as demonstrações contábeis.

Basicamente ele é a relação de todas as contas de uma empresa, classificadas de acordo com sua natureza, e, qualquer entidade que pretenda ter alguma organização em suas contas, deve ter este instrumento.

Além disso, ele é também um meio de comunicar às partes interessadas sobre as informações contábeis relevantes.

As vantagens de se utilizar este conceito são inúmeras, dentre elas está o estabelecimento de normas de conduta no registro das operações, ou seja, os funcionários da empresa terão que se organizar para registrar cada operação realizada, e assim não há riscos de cada um anotar as operações de uma forma e acabarem por perder informações importantes.

O fato é que um bom sistema de contabilidade é tão importante às empresas que elas correm o risco de perder sua reputação com fornecedores e clientes caso não haja uma organização financeira, e, nesse sentido, um sistema contábil eficiente pressupõem a utilização por parte da empresa de um bom plano de categorias.

QUAIS SÃO OS OBJETIVOS DE UM PLANO DE CONTAS?

Para saber como funciona o Plano de Contas, que também pode ser chamado de Plano de Categorias, devemos primeiramente entender quais são os objetivos dele. Ele visa principalmente:

1. garantir que os princípios contábeis estão sendo seguidos
2. atender às necessidades de informações por parte dos acionistas e administradores da empresa e
3. estar em conformidade com as regras da legislação do Imposto de Renda

O QUE DEVE CONTER O PLANO DE CONTAS?

Já sabemos que ele é uma forma de se categorizar as informações das movimentações financeiras para classificarmos cada registro, mas a questão é, como devemos estruturá-lo?

Veja um exemplo simplificado

1. 1. DESPESAS
2. 1.1 Pessoas
3. 1.1.1 Salários

1. 2. RECEITAS
2. 2.1 Vendas
3. 2.1.1 Sapatos
4. 2.1.2 Meias

Pelo que podemos verificar neste exemplo, a ordem dos números seguem uma hierarquia.

Os grupos principais são as receitas, despesas, ativos e passivos, e é dentro de cada um deles que serão inseridas as contas e subcontas.

DICAS PARA NÃO ERRAR NA HORA DE ESTRUTURAR UM PLANO DE CONTAS

Sabemos como funciona o Plano de Contas e que ele retrata as categorias e a personalidade da empresa e de sua organização financeira. Por este motivo cada negócio criar o seu de forma personalizada, levando-se em conta fatores como porte, faturamento, ramo de atividades, etc.

Uma das coisas a se evitar ao abrir um negócio, é utilizar o mesmo Plano de Categorias de outra empresa, pois cada um desses instrumentos contábeis tem itens específicos para determinada empresa, e, ao copiá-lo de outra entidade, podem ocorrer excessos de algumas contas e ausência de outras.

Apesar de ser específico para cada empresa, ele deve também buscar uma certa padronização, ou seja, deve ser evitada a troca constante da denominação das mesmas, para evitar confusões em eventuais comparações com balanços de anos anteriores.

O que não significa que ele deve ser inflexível, pois quando houver a necessidade de inserir novas contas ou excluí-las, ele deve ser moldado para que estas mudanças ocorram.

Ele deve ser equilibrado, ou seja, não terá excessos e nem será sintetizado em uma categoria só. Uma dica é evitar colocar contas que nunca serão movimentadas.

Além de tudo isso, para entender como funciona o Plano de Contas, a pessoa responsável pela elaboração dele precisa ter um profundo conhecimento sobre a entidade, para que cada conta tenha sua função bem definida e elaborar o título de cada conta de forma clara, para que não restem dúvidas aos usuários das informações.

Portanto, ele é um instrumento indispensável em qualquer empresa que deseje ter um renome no mercado, pois, além de auxiliar na organização financeira da empresa, ele permite que a entidade passe mais confiança ao mercado através de informações claras e precisas em suas demonstrações financeiras.

Se você tiver quaisquer dúvidas sobre como funciona o Plano de Contas, deixa sua mensagem abaixo, e para complementar a leitura, confira:

1. Importância de Controlar as Contas a Pagar e Receber
2. O Que é DRE (Demonstração de Resultados do Exercício)